Como acompanhar o orçamento de viagens e despesas da minha empresa?

Acompanhar o orçamento da sua empresa ajuda você a monitorar os gastos com viagens corporativas e manter o controle dos valores planejados por área, centro de custo ou período.

Com isso em mente, vamos ao passo a passo?

Para consultar os orçamentos cadastrados na plataforma Onfly, siga estas etapas:

1. Acesse a plataforma pelo navegador.
2. No menu principal, clique em "Gestão".
3. Selecione a opção "Acompanhar orçamento".
4. Consulte as informações disponíveis para acompanhar os valores orçados e os gastos realizados.

Como cadastro um orçamento por centro de custo, área ou período?

Você pode criar uma configuração de orçamento conforme a necessidade da sua empresa. Para isso:

1. Acesse o menu "Configurações".
2. Clique em "Orçamento".
3. Selecione "Criar configuração".
4. Configure o orçamento de acordo com os critérios desejados, conforme as opções disponíveis na plataforma.

O que acontece quando o orçamento está perto de estourar?

Durante o processo de reserva, caso não haja limite disponível para o orçamento correspondente, a plataforma poderá exibir uma mensagem informando essa condição.

Nessa situação, entre em contato com o administrador da sua empresa para verificar os limites configurados e avaliar a necessidade de ajustes.

Atenção: a possibilidade de alteração do orçamento depende das permissões e das configurações da sua empresa. Consulte o administrador responsável para entender como proceder.

O que é o Travel BI e como acesso os relatórios da minha empresa?

O Travel BI (Travel Business Intelligence) é uma ferramenta de análise de dados que permite visualizar informações sobre viagens corporativas por meio de relatórios, gráficos e painéis analíticos.

Com ele, você pode acompanhar os gastos da empresa e utilizar essas informações para apoiar a gestão financeira e a tomada de decisões.

Entre as principais possibilidades de análise, estão:

• Controle de gastos: acompanhe as despesas por categoria, centro de custo e outros critérios disponíveis nos relatórios.
• Análise de viagens: consulte informações sobre reservas e gastos com passagens aéreas, hospedagens e outros serviços.

• Planejamento financeiro: utilize os dados consolidados para identificar padrões de consumo e apoiar o planejamento de orçamentos futuros.

Como exportar os relatórios do Travel BI?

Para consultar e exportar os dados, siga estas etapas:

1. Acesse o Travel BI pela plataforma, conforme a disponibilidade e as permissões do seu perfil.
2. Selecione a opção que deseja exportar, de acordo com as informações necessárias para compor seu relatório: "Aéreo", "Hotel", "Carro", "Ônibus" ou "Detalhamento de Exportação".
3. Aplique os filtros desejados para selecionar as informações que pretende consultar.
4. Após ajustar os filtros, localize o menu de três pontos ("..."), disponível dentro do relatório.
5. Clique nos três pontos e selecione a opção de exportação para baixar os dados.

Pronto! Agora você sabe como acompanhar os orçamentos da sua empresa, configurar novos orçamentos e utilizar o Travel BI para consultar e exportar informações sobre viagens e despesas corporativas.

Caso ainda tenha dúvidas, o nosso time de Suporte está disponível para ajudá-lo!