Como definir um aprovador temporário enquanto o aprovador titular está ausente?

Precisa configurar um substituto para um aprovador durante um período específico de férias ou licença? Na plataforma Onfly, você pode cadastrar um aprovador interino e definir o intervalo de datas exato em que ele assumirá a responsabilidade pelas aprovações.

Com isso em mente, vamos ao passo a passo?

Acesse a plataforma Onfly e clique no menu "Configurações".
Em seguida, selecione a aba "Colaboradores".
Utilize os filtros de busca para localizar o colaborador titular (aquele que se ausentará e precisará ser substituído).
Após localizá-lo na lista, clique no ícone de três pontinhos na coluna "Ações" e selecione a opção "Editar".
Na tela de edição do perfil, role a página até a seção "Organizações e permissões" e clique no botão "Editar" novamente.
Localize o campo "Aprovador interino" e selecione o colaborador que ficará responsável por assumir as aprovações durante a ausência.
Informe a data de início e a data de término do período de substituição.
Confira todas as informações preenchidas e salve as alterações.

Atenção: Caso já tenha alguma aprovação em andamento no sistema, ela não migrará para o aprovador interino (a regra é válida apenas para as novas solicitações feitas após essa configuração). Para aprovar ou reprovar uma solicitação que já estava pendente, o administrador da plataforma consegue realizar a ação pelo painel.

Pronto! O aprovador interino foi configurado com sucesso para o intervalo de datas informado.

Agora, todas as solicitações geradas durante esse período serão direcionadas automaticamente para o substituto, garantindo que o fluxo de viagens e despesas da sua empresa não pare.

Caso ainda tenha dúvidas, o nosso time de Suporte está disponível para ajudá-lo!