Como funciona a conferência de despesas duplicadas no Trust Expense?

Você está conferindo um relatório de despesas e se deparou com um alerta de "possível duplicidade"? Para facilitar a rotina de aprovadores, gestores e times de Finanças, a Onfly aprimorou a inteligência de auditoria do Trust Expense.

Em vez de exibir um número de protocolo difícil de rastrear, o sistema agora apresenta informações claras e permite comparar as duas despesas lado a lado de forma muito ágil, sem fazer com que você perca a sua tela de navegação.

Com isso em mente, vamos ao passo a passo para comparar esses lançamentos?

Como comparar despesas duplicadas

Acesse o menu de "Aprovações" ou vá em "Despesas" > "Relatórios" e abra o relatório que precisa ser auditado.
Acesse os detalhes da despesa que está sinalizada com o alerta do Trust Expense.
No painel (widget) da ferramenta, localize o card de alerta de possível duplicidade. Ele exibirá dados práticos da despesa original, como:
- Nome do colaborador
- Data do lançamento original
- Valor
Clique sobre essa indicação da despesa original no alerta.
Instantaneamente, a tela da despesa original se abrirá em uma janela sobreposta (um pop-up) por cima da sua tela atual.
Alterne a visualização e compare os valores, as categorias e os comprovantes anexados para validar se houve realmente um lançamento duplicado.
Após a conferência, clique no "X" para fechar a janela sobreposta.

Atenção: Você retornará exatamente à mesma tela, mantendo a barra de rolagem e os filtros do relatório de onde parou, pronto para tomar a sua decisão de aprovar ou reprovar a despesa atual.

💡 Dica: Nunca utilize o botão "Voltar" do navegador ou atualize a página (F5) durante essa conferência, pois isso fará com que você perca o seu histórico de navegação. Utilize sempre o botão "X" da janela sobreposta.

Pronto! A sua conferência de duplicidade foi realizada com sucesso.

Agora você pode garantir que nenhum gasto seja reembolsado duas vezes, mantendo o controle financeiro da sua empresa sempre organizado.

Caso ainda tenha dúvidas, o nosso time de Suporte está disponível para ajudá-lo!