Como funciona a leitura automática de comprovantes por IA na Onfly?
A leitura automática de comprovantes por inteligência artificial facilita o lançamento de despesas, tornando o preenchimento das informações mais prático e ágil. Pelo aplicativo da Onfly, você pode utilizar esse recurso para capturar os dados disponíveis no comprovante e preencher os campos da despesa automaticamente.
Como a Onfly lê e preenche a despesa automaticamente a partir da foto do comprovante?
A leitura é realizada pelo aplicativo da Onfly, utilizando o QR Code disponível no comprovante fiscal. Ao realizar a leitura, o sistema identifica as informações disponíveis e preenche os campos da despesa automaticamente.
Após o preenchimento, confira os dados para garantir que as informações estejam corretas antes de concluir o lançamento.
Esse recurso funciona somente no aplicativo ou também no site?
Atualmente, a leitura automática de comprovantes por IA está disponível somente no aplicativo da Onfly.
O que fazer se a IA identificar algum dado incorreto do comprovante?
Caso alguma informação seja preenchida incorretamente, você pode refazer a leitura do comprovante. Se o problema persistir, é possível finalizar o preenchimento manualmente, conferindo e corrigindo os dados antes de concluir o registro da despesa.
Atenção: a leitura automática facilita o preenchimento, mas não dispensa a conferência das informações antes de salvar a despesa.
Esse recurso ajuda a evitar despesas duplicadas?
A leitura automática de comprovantes e a identificação de possíveis despesas duplicadas são funcionalidades distintas.
O Trust Expense auxilia na identificação de possíveis duplicidades e sinaliza os casos para que o responsável pela aprovação possa avaliar as informações e decidir se a despesa será aprovada.
Atenção: a identificação de uma possível duplicidade não significa que a despesa será reprovada automaticamente. A decisão final cabe ao aprovador, após a análise.
Para evitar lançamentos duplicados, confira se a despesa já foi registrada antes de realizar um novo lançamento.
Pronto! Agora você conhece o funcionamento da leitura automática de comprovantes por IA e sabe como conferir os dados e proceder caso alguma informação precise de correção.