O que é e como configurar o Fundo Fixo no Azulzinho?

O Fundo Fixo é um modelo de gestão de saldo ideal para colaboradores que possuem gastos recorrentes. Nele, o administrador define um limite máximo (um "teto" de R$ 1.000,00, por exemplo). Conforme o colaborador utiliza o Azulzinho e tem seus relatórios de despesas aprovados, o sistema repõe o valor gasto automaticamente para que o saldo retorne ao teto estabelecido, eliminando a necessidade de depósitos manuais constantes.

Com isso em mente, vamos ao passo a passo?

Acesse a plataforma web da Onfly com o seu perfil de Administrador.
No menu lateral esquerdo, clique em "Azulzinho" e depois selecione a aba "Colaboradores".
Busque pelo nome do colaborador desejado e clique no botão "Editar" (representado pelo ícone de lápis).
Na tela de configurações do colaborador, vá até a seção de limites e selecione a opção "Fundo Fixo".
No campo correspondente, digite o valor financeiro que será o teto de gastos para este perfil.
Clique no botão "Salvar" para aplicar a nova regra.
- Atenção: A reposição do saldo não acontece de forma imediata no momento do gasto. O valor só retorna ao teto estipulado após o colaborador enviar o relatório de despesas e o aprovador responsável clicar em "Aprovar".

💡 Dica: Utilize este modelo para equipes externas, como times comerciais ou motoristas. Isso garante que eles tenham saldo contínuo em viagens, desde que mantenham a prestação de contas rigorosamente em dia.

Pronto! Sua configuração de limite por Fundo Fixo foi concluída com sucesso.

Agora é só orientar o colaborador sobre a importância de enviar os relatórios de despesas regularmente para garantir a reposição automática do saldo.

Caso ainda tenha dúvidas, o nosso time de Suporte está disponível para ajudá-lo!