O que é o Trust Expense e como ele analisa despesas?

Quer ter mais controle, transparência e evitar erros nos processos de reembolso da sua empresa? O Trust Expense é a auditoria inteligente de despesas da Onfly. Ele atua analisando automaticamente os comprovantes anexados e identificando possíveis inconsistências antes mesmo de a despesa ser aprovada pelo gestor.

Com isso em mente, vamos entender como essa ferramenta funciona na prática?

Como funciona a auditoria inteligente

Sempre que um colaborador lança uma despesa na plataforma, a inteligência artificial realiza a leitura automática do documento enviado (apenas Notas Fiscais e Cupons emitidos pela Receita Federal). O Trust Expense, então, cruza as informações e emite um alerta na tela se encontrar alguma das seguintes inconsistências:

Duplicidade: O mesmo comprovante foi anexado a mais de uma despesa.
Valor divergente: O valor digitado manualmente na despesa é diferente do valor lido no comprovante.
Data divergente: A data do documento não corresponde à data informada no lançamento.
Moeda incorreta: O comprovante está em uma moeda diferente daquela registrada na plataforma.

Passo a passo do fluxo de correção

O colaborador lança uma despesa e anexa o comprovante (no formato de imagem, como JPG ou PNG).
- Atenção: O sistema não processa a leitura automática de arquivos em PDF.
O Trust Expense realiza a leitura e analisa os dados instantaneamente.
Se houver alguma inconsistência, um alerta será exibido na tela da despesa antes do envio para aprovação.
O colaborador pode revisar os dados apontados pela IA e corrigir a despesa (ajustando o valor, excluindo a duplicidade, etc.).
Os gestores e aprovadores também conseguem visualizar esses alertas no momento da validação, garantindo muito mais precisão e segurança na aprovação.

Pronto! Agora você já sabe o que é o Trust Expense e como ele atua na prevenção de erros.

Com essa funcionalidade, o seu processo de reembolso se torna muito mais ágil, seguro e transparente para toda a equipe.

Caso ainda tenha dúvidas, o nosso time de Suporte está disponível para ajudá-lo!