Reembolso de despesas: categorias, comprovantes e limites

Tem dúvidas sobre o que pode ou não ser reembolsado na plataforma Onfly? O processo de reembolso depende diretamente das políticas internas da sua empresa, mas entender como as categorias de despesas funcionam dentro do sistema facilita muito a sua prestação de contas.

Com isso em mente, vamos entender as regras de cada categoria?

O que pode ser reembolsado

Na plataforma, você pode registrar dois tipos de despesas para solicitar o reembolso para a sua conta pessoal:

• Despesas manuais: São os gastos pagos pelo próprio colaborador (com dinheiro ou cartão pessoal). Para solicitar o reembolso, é necessário registrar a despesa manualmente no sistema, preenchendo as informações e anexando o comprovante.
• Despesas por distância (KM): Utilizadas para registrar deslocamentos realizados com veículo próprio a serviço da empresa. O cálculo do valor a ser reembolsado é baseado na quilometragem percorrida.

O que não gera reembolso direto

• Despesas automáticas: Os gastos realizados com o cartão corporativo Onfly (Azulzinho) ou outros cartões integrados não geram reembolso direto para você, pois o pagamento já foi realizado pela empresa. Essas despesas são registradas na plataforma apenas para fins de controle e prestação de contas.
  • Atenção: Se você pagou uma despesa com o seu próprio dinheiro, certifique-se de registrá-la como "Despesa manual" para garantir o seu reembolso.

Comprovantes e Limites de Valor

• Obrigatoriedade de notas fiscais: A exigência depende da política da sua empresa. No entanto, o ideal é que você sempre anexe o comprovante ou nota fiscal ao registrar uma despesa manual, comprovando o gasto e agilizando a aprovação do seu gestor.

• Limites de valor por categoria: A sua empresa pode estabelecer tetos de gastos diários ou por categoria. Como essas regras variam por organização, a Onfly não determina um limite único no sistema. Para consultar os valores permitidos, verifique a política de viagens da sua empresa.

Pronto! Agora você já sabe como funcionam as categorias, os comprovantes e os limites de reembolso.

Sempre que realizar um gasto corporativo, registre as informações corretamente na plataforma para garantir que a sua solicitação seja aprovada com agilidade.

Caso ainda tenha dúvidas, o nosso time de Suporte está disponível para ajudá-lo!