¿Cómo definir el mejor tipo de flujo de aprobación para mi empresa?

En Onfly, como administrador, puedes configurar la aprobación de reservas de tres formas: por usuario, grupo o centro de costos. Cada opción responde a diferentes necesidades, dependiendo de la estructura de tu empresa y del nivel de control que necesites.

• Aprobación por usuario Este modelo es ideal para casos específicos y estáticos, en los que el responsable de aprobar no cambia con frecuencia. Como no requiere configuraciones adicionales, es el flujo más sencillo de implementar.
• Aprobación por grupo Se recomienda para equipos que cuentan con una estructura y responsables bien definidos. Las solicitudes se envían a los líderes responsables de cada grupo. Para que el flujo funcione correctamente, todos los solicitantes deben estar vinculados al grupo correspondiente. El mantenimiento de esta estructura queda a cargo de los propios líderes.
• Aprobación por centro de costos Es una buena opción para empresas con procesos más dinámicos. En este modelo, el aprobador puede variar de acuerdo con el centro de costos seleccionado al momento de realizar la reserva. Esto proporciona mayor flexibilidad y control sobre los presupuestos de cada área.

¿Cuál elegir?

La mejor opción dependerá de cómo está organizada tu empresa:

• Si necesitas asignar un aprobador específico → Por usuario.
• Si trabajas con equipos o áreas con líderes definidos → Por grupo.
• Si la aprobación depende del área o presupuesto al que se cargará la reserva → Por centro de costos.

Si tienes alguna duda, nuestro equipo de Soporte está disponible para ayudarte.