¿Qué hacer cuando el aprobador está ausente?

 Este tutorial explica cómo asignar un aprobador interino en la plataforma Onfly. Este procedimiento debe utilizarse cuando el aprobador titular (como un gerente o responsable de aprobar solicitudes) estará ausente, por ejemplo, por vacaciones o una licencia. 

Sigue los pasos a continuación para configurar un aprobador interino durante el período de ausencia del responsable:

• Accede a la plataforma Onfly y haz clic en el menú superior Configuración.
• En el menú lateral, selecciona la opción Empleados.

• Localiza al colaborador que estará ausente.

💡 Consejo: Utiliza el botón Filtros, ubicado en la esquina superior derecha, o escribe el nombre o correo electrónico en la barra de búsqueda para encontrarlo más rápidamente.

• En la lista de colaboradores, desplaza la tabla hacia la derecha, haz clic en los tres puntos de la columna Más y selecciona Editar.

 

• En el panel lateral que se abrirá, activa la opción Aprobador interino. El interruptor aparecerá en color azul cuando esté habilitado.
• En el campo Colaborador, selecciona a la persona que asumirá el rol de aprobador interino durante el período de ausencia.

(Opcional) Para establecer una fecha de regreso automática al aprobador original:

• Activa la opción Expirar aprobador interino.
• Selecciona la fecha de finalización de la sustitución.
• Finalmente, haz clic en Actualizar, ubicado al final del panel, para guardar los cambios.

 

 

¡Listo! El aprobador interino ha sido configurado correctamente.

 ↪︎ Cuando el aprobador original regrese, solo debes desactivar la opción Aprobador interino para que el flujo de aprobaciones vuelva a la normalidad. 

 Si aún tienes dudas, ¡nuestro equipo de Soporte estará disponible para ayudarte!